​De Uitdaging

Veel organisaties kiezen software op basis van functionaliteit, demo’s of technische mogelijkheden. Maar juist de aansluiting op processen, structuur, cultuur en gedrag wordt daarbij vaak onderschat. Daardoor ontstaan na aanschaf problemen in gebruik, draagvlak, implementatie en rendement.

Onze aanpak

Balance 4 Business biedt vooraf zekerheid bij ICT-aanschaf met een bedrijfskundige 3-staps aanpak. Daarmee toetsen wij niet alleen of software functioneel past, maar ook of de investering aansluit op de organisatie, de manier van werken en het verandervermogen van medewerkers en management.

Ons 3-staps zekerheidsinstrument

Stap 1 – Impactanalyse
Wij brengen in beeld welke knelpunten, risico’s en organisatorische gevolgen de voorgenomen ICT-investering met zich meebrengt.

Stap 2 – Procesanalyse
Wij toetsen de aansluiting op processen, structuur, gebruikersacceptatie en de inpasbaarheid in de bestaande organisatie.

Stap 3 – Praktijkanalyse
Wij beoordelen de financiële onderbouwing, de toepasbaarheid in de praktijk en de samenwerking met de leverancier.

Wat levert het op?

• meer zekerheid vóór de investering
• minder kans op een verkeerde softwarekeuze
• beter inzicht in organisatorische knelpunten
• een realistischer beeld van implementatierisico’s
• meer draagvlak bij medewerkers en management
• een betere basis voor besluitvorming en rendement

Door vooraf breder te kijken dan alleen functionaliteit, voorkomt u dat een ICT-investering technisch goed lijkt maar organisatorisch vastloopt. Zo vergroot u de kans dat de gekozen oplossing niet alleen wordt aangeschaft, maar ook daadwerkelijk werkt in de praktijk.

Wilt u vooraf meer zekerheid over een voorgenomen ICT-investering? Neem contact op voor een verkennend gesprek.