1. Einleitung

Balance 4 Business (B4B) gewährleistet den Datenschutz für die Besucher unserer Website, ihre Kunden, Co-Macher, Teilnehmer an Veranstaltungen (vor Ort oder online), Empfänger von Newslettern, Informationsanfragende und Teilnehmer an Vorführungen. Für B4B ist es wichtig, dass für alle klar ist, welche Informationen wir erheben, wie wir diese Informationen verwenden und welche Möglichkeiten Einzelpersonen hinsichtlich der Nutzung, des Zugriffs und der Änderung ihrer personenbezogenen Daten haben.

Durch die Nutzung unserer Dienste oder den Besuch unserer Website erklären Sie sich mit den Datenschutzbestimmungen von B4B und allen zugehörigen Marken einverstanden. Wenn Sie mit unserer Datenschutzerklärung nicht einverstanden sind, bitten wir Sie, unsere Website nicht zu nutzen und uns keine personenbezogenen Daten zu übermitteln.

Die Datenschutzerklärung kann sich beispielsweise aufgrund von Gesetzesänderungen ändern. Es ist daher ratsam, unsere Erklärung regelmäßig zu lesen.

Contactgegevens
Balance 4 Business B.V.
Telefoon: +31 621167665​
Email: info@balance4business.nl

Bedrijfsgegevens
Balance 4 Business B.V.
Sjees 8c
3897 AH Zeewolde
KvK: 32101391
BTW: NL812891521B01
WWW: https://www.balance4business.nl

2. Warum wir Daten erheben

Wir erheben Daten, um die folgenden Aspekte unserer Geschäftstätigkeit zu ermöglichen:

• Kontakt aufnehmen
  Um unsere Kunden kontaktieren zu können, benötigen wir entsprechende Daten. Diese Daten übermitteln Sie uns über unser Kontaktformular auf der Website, durch die Übergabe von Visitenkarten oder per E-Mail. Dabei erfassen wir Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Position.
• Mailing / Newsletter
  Für unsere E-Mail-Newsletter erfassen wir Ihren Vornamen, Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Position und Ihr Geschlecht. Wenn Sie unseren Newsletter erhalten, können Sie sich über einen Link vom Newsletter abmelden.
• Optimierung der Website
  Mithilfe von Google Analytics werden Ihre Daten anonym erfasst. Dazu gehören beispielsweise Informationen wie die Dauer Ihres Website-Besuchs oder die Seiten, die Sie häufig aufrufen. Anhand dieser Daten können wir unsere Website optimieren und unseren Service weiter verbessern.

Alle Daten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet oder zur Erfüllung der geschlossenen Verträge verwendet, oder weil die Verarbeitung erforderlich ist, um Sie mit potenziellen Geschäftspartnern und/oder Auftragnehmern in Kontakt zu bringen.

3. Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Personenbezogene Daten sind Daten, anhand derer Sie als Einzelperson identifiziert werden können. Anonymisierte Daten fallen nicht darunter.

Wir erfassen personenbezogene Daten wie beispielsweise Ihre geschäftlichen Namen und Adressdaten, Ihren Arbeitgeber, Ihre Position, Ihren Titel, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse.

Die Newsletter werden über Mailchimp versendet. Sobald Sie sich für den Newsletter anmelden, werden Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Vorname automatisch in der entsprechenden Liste in Mailchimp gespeichert.

Sensible Daten
Wir erheben keine sensiblen Daten über Sie. Dazu gehören beispielsweise Angaben zu ethnischer Herkunft, Religion oder Gesundheit.

Dienstleistungen
Wenn wir im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen mit personenbezogenen Daten unseres Auftraggebers arbeiten, gilt die Datenschutzerklärung unseres Auftraggebers. Sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart, fällt die Datenverarbeitung nicht in unseren Auftrag.

Angaben des Auftraggebers
Wenn im Rahmen unserer Dienstleistungen Daten des Auftraggebers auf unseren Systemen gespeichert werden, werden diese Daten nach Abschluss der Tätigkeit bzw. des Projekts oder auf Wunsch des Auftraggebers aus unseren Systemen gelöscht. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.

Mitwirkende
Wenn im Rahmen unserer Dienstleistungen Dritte hinzugezogen werden, arbeiten diese gemäß unserer Datenschutzerklärung.

4. Wie und wie lange wir Daten speichern

B4B arbeitet sowohl digital als auch analog. Dokumente werden sorgfältig aufbewahrt und nach Gebrauch vernichtet. Es gibt keine Papierakten mit personenbezogenen Daten.

Die von uns verwendeten Systeme sind:

• E-Mail-Kontaktdaten
  Wir nutzen Microsoft Office 365; die darin gespeicherten Daten werden auf unbestimmte Zeit aufbewahrt.
• Google Analytics
  Die Daten, die Google Analytics von der Website erfasst, sind anonym, d. h. sie sind nicht mit Ihrem Namen, Ihrem Unternehmen oder Ihrer E-Mail-Adresse verknüpft. Diese Daten werden auf unbestimmte Zeit in Google Analytics gespeichert.
• Newsletter
  Wir nutzen Mailchimp; die Daten werden auf unbestimmte Zeit gespeichert.
• Microsoft Sharepoint / OneDrive / Office365
  Für die Durchführung unserer Projekte nutzen wir Microsoft SharePoint, OneDrive und Office 365. Dort werden die oben genannten projektbezogenen Daten gespeichert. Die Daten werden auf unbestimmte Zeit aufbewahrt.

5. Welche Rechte Sie haben

Ihre Daten gehören Ihnen und bleiben auch weiterhin Ihr Eigentum. Der Vollständigkeit halber hier noch einmal eine stichpunktartige Auflistung Ihrer Rechte:

• Einsicht
  Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei B4B gespeicherten Daten zu verlangen. Dazu senden Sie einfach eine E-Mail oder nehmen telefonisch Kontakt mit B4B auf. Sie erhalten dann eine Übersicht über Ihre Daten.
• Berichtigung
  Sind Ihre Daten falsch? Oder haben sich die Daten geändert? Sie haben das Recht, dies von B4B berichtigen zu lassen. Dazu senden Sie einfach eine E-Mail oder kontaktieren B4B telefonisch. Ihre Daten für den Newsletter können Sie über den entsprechenden Link am Ende jeder E-Mail ändern.
• Übertragung
  Sollten Sie die bei B4B gespeicherten Daten übertragen lassen wollen, falls Sie zu einem anderen Anbieter oder Dienst wechseln, haben Sie ein Recht auf Datenübertragung. In diesem Fall ist B4B verpflichtet, alle Ihre Daten an den anderen Anbieter zu übermitteln. Dazu senden Sie einfach eine E-Mail oder nehmen telefonisch Kontakt mit B4B auf.
• Löschen von Daten
  Möchten Sie nicht mehr, dass Ihre Daten bei B4B gespeichert sind? Dann haben Sie das Recht, Ihre Daten löschen zu lassen. Dazu senden Sie einfach eine E-Mail oder nehmen telefonisch Kontakt mit B4B auf.
• Einreichen einer Beschwerde
  Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass B4B nicht ordnungsgemäß mit Ihren Daten umgeht.
• Datennutzung beenden
  Möchten Sie nicht, dass B4B Ihre Daten verwendet? Dann haben Sie das Recht, die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch B4B zu untersagen. Dazu senden Sie einfach eine E-Mail an B4B oder nehmen telefonisch Kontakt auf.

6. Was unsere Pflichten sind

B4B verarbeitet personenbezogene Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses, nämlich eines geschäftlichen Interesses. Wir erheben Daten zum Zweck des Verkaufs unserer Dienstleistungen. Wir verkaufen keine Informationen an Dritte.

Sollten wir gebeten werden, Ihre Daten an Dritte weiterzugeben, werden wir Sie zuvor schriftlich um Ihre Einwilligung bitten, bevor wir eine solche Weitergabe vornehmen.